Kody kreskowe stanowią podstawę skutecznego zarządzania produktami w biznesie, niezależnie od tego, czy prowadzisz sklep internetowy, hurtownię czy usługę realizacji zamówień. Ten przewodnik przeprowadzi cię przez podstawy kodów kreskowych, pomagając lepiej zrozumieć, jak mogą one wspierać twoją działalność e-commerce.
Czym są kody kreskowe i do czego są potrzebne?
Kody kreskowe to system kodowania informacji, zazwyczaj numeryczny, który można łatwo odczytać za pomocą skanera. Najbardziej powszechne typy kodów kreskowych, które spotkasz w e-commerce, to Globalny Numer Jednostki Handlowej (GTIN), Europejski numer artykułu (EAN), Uniwersalny kod produktu (UPC) i Międzynarodowy znormalizowany numer książki (ISBN). Te kody są nadzorowane przez GS1, międzynarodową organizację non-profit odpowiedzialną za standardy kodów kreskowych. Z kolei jeżeli prowadzisz działalność na Amazon, możesz spotkać się także z kodami FNSKU (Jednostka magazynowania sieci realizacji) i ASIN (Standardowy numer identyfikacyjny Amazon).
Dlaczego należy używać kodów kreskowych?
Właściwe użycie kodów kreskowych może przynieść wiele korzyści. Pozwalają one na dokładne śledzenie zapasów i dostęp do danych w czasie rzeczywistym, co jest niezbędne do efektywnego zarządzania biznesem. Przykładowo oprogramowanie do monitoringu cen wykorzystuje m.in. kody EAN do śledzenia cen produktów w internecie. Umożliwia to błyskawiczne zarządzanie ofertami, analizę cen konkurencji, a także skuteczne dostosowanie cen do sytuacji rynkowej.
Kody kreskowe – kiedy należy z nich korzystać
Implementacja kodów kreskowych jest przede wszystkim kluczowa dla efektywnego zarządzania asortymentem produktów. Kody kreskowe nie tylko ułatwiają procesy związane z realizacją zamówień i kontrolą stanów magazynowych. Są one także niezastąpione, gdy Twoja firma współpracuje z podmiotami trzecimi, takimi jak magazyny, centra dystrybucyjne czy serwisy logistyczne. Zwłaszcza, jeśli sprzedajesz za pośrednictwem platform e-commerce lub zajmujesz się sprzedażą hurtową do sklepów detalicznych. Wówczas stosowanie kodów kreskowych może znacząco usprawnić i zoptymalizować działanie Twojego przedsiębiorstwa.
Jakie kody kreskowe są najczęściej stosowane?
- Kody UPC-A i UPC-E są popularne w Ameryce Północnej, podczas gdy EAN-13 i EAN-8 są powszechnie używane na całym świecie.
- Code 39 i Code 128 to kody często wykorzystywane w magazynach i przemyśle.
- ISBN to specjalny kod dla książek.
Aby lepiej zapoznać się z poszczególnymi kodami, zachęcamy do przejrzenia wykresu kodów kreskowych GS1.
Zasady drukowania kodów kreskowych
Aby zapewnić optymalne wyniki drukowania i skanowania kodów, należy stosować rozdzielczość 300 DPI lub wyższą. Co ważne, kod kreskowy powinien być wydrukowany na płaskiej powierzchni, a sam numer powinien być widoczny pod symbolem kodu kreskowego. Niezbędne jest również to, aby zachować odpowiedni rozmiar kodu – zbyt małe mogą być trudne do zeskanowania, a przez to niepraktyczne.
Jak zdobyć kod kreskowy dla produktu w Polsce?
W Polsce, podobnie jak w innych krajach, należy zarejestrować się w GS1, aby uzyskać unikalny numer identyfikacyjny firmy, który pozwoli na generowanie kodów kreskowych. Pamiętaj również, że w Polsce istnieje prawo dotyczące oznakowania produktów (np. informacje na temat alergenów, dane producenta), które musisz spełnić. Dlatego też warto zapoznać się z najświeższymi informacji na ten temat, podobnie jak wszelkimi wytycznymi GS1.
